Kontrole podatkowe - co musisz wiedzieć?

Kontrola podatkowa to stresujący moment dla każdego przedsiębiorcy, ale odpowiednie przygotowanie merytoryczne i znajomość procedur pozwalają przejść przez nią bez paraliżu firmy. Kluczem jest zrozumienie różnicy między standardową kontrolą podatkową a twardą kontrolą celno-skarbową prowadzoną przez KAS.

Kontrola podatkowa a celno-skarbowa – różnice

Kontrola podatkowa (prowadzona przez urząd skarbowy) musi być poprzedzona zawiadomieniem – urzędnicy mogą pojawić się w firmie nie wcześniej niż po 7 dniach od doręczenia pisma. Z kolei kontrola celno-skarbowa (prowadzona przez urząd celno-skarbowy) jest zazwyczaj wszczynana "na legitymację", bez uprzedzenia. Ta druga dotyczy zazwyczaj poważniejszych podejrzeń o wyłudzenia (np. karuzel VAT) i posiada znacznie szerszy wachlarz uprawnień, w tym prawo do przeszukania lokali biznesowych i mieszkalnych.

Prawa kontrolowanego przedsiębiorcy

Jako kontrolowany masz prawo brać czynny udział w czynnościach kontrolnych, wskazywać świadków i przedkładać dowody. Bardzo ważnym uprawnieniem jest prawo do ustanowienia pełnomocnika (doradcy podatkowego lub prawnika), który może reprezentować Cię przed organami. Pamiętaj, że kontrola powinna odbywać się w godzinach pracy firmy, a urzędnicy nie mogą utrudniać Ci prowadzenia bieżącej działalności bez uzasadnionej przyczyny związanej z zabezpieczeniem dowodów.

Zakończenie kontroli i protokół

Efektem kontroli podatkowej jest protokół, do którego masz prawo zgłosić zastrzeżenia w terminie 14 dni. W przypadku kontroli celno-skarbowej otrzymujesz wynik kontroli. Jeśli nie zgadzasz się z ustaleniami urzędników, możesz skorygować deklarację zgodnie z ich wskazaniami (co kończy sprawę bez kary) lub podjąć walkę w ramach postępowania podatkowego, co daje szansę na udowodnienie swoich racji przed sądem administracyjnym.

Czynności sprawdzające – łagodniejsza forma weryfikacji

Nie każde pismo z urzędu oznacza od razu kontrolę. Najczęściej urzędnicy prowadzą tzw. czynności sprawdzające, np. weryfikując poprawność odliczenia VAT czy zasadność zwrotu nadpłaty. Są one mniej sformalizowane i zazwyczaj ograniczają się do przesłania wyjaśnień lub brakujących dokumentów. Szybka i merytoryczna odpowiedź na etapie czynności sprawdzających często pozwala uniknąć wszczęcia pełnowymiarowej kontroli podatkowej.

Kontrole podatkowe - skorzystaj z pomocy

Jako platforma LEXNONSTOP posiadamy w naszym zespole specjalistów w dziedzinie: kontrole podatkowe, którzy pomogą znaleźć dla Ciebie rozwiązanie każdego zgłoszonego problemu.

Masz podobny temat? Przejdź do formularza , opisz nam swoją sprawę i poznaj rozwiązanie.