Wezwanie do zapłaty – czym jest?

Wezwanie do zapłaty jest formalnym dokumentem wystawianym zwykle przez wierzyciela – np. bank, albo firmę windykacyjną. Jego celem jest powiadomienie dłużnika o konieczności spłaty zobowiązań finansowych. W dokumencie zawarte są wszystkie niezbędne informacje, takie jak wysokość długu, odsetki, termin spłaty i sposoby uregulowania zobowiązania. W przypadku wystosowania takiego wezwania, które nie spotka się z odzewem ze strony dłużnika, wierzyciel może podjąć działania w kierunku postępowania sądowego.

Wezwanie do zapłaty – rodzaje wezwań?

Proces windykacji składa się z kilku etapów, w czasie których stosuje się różne działania, mające na celu aktywizację dłużnika. Z tego też względu wyróżnia się kilka rodzajów wezwań:

  • przedsądowe wezwanie do zapłaty – to pierwszy dokument, jaki wysyła się do dłużnika. Określa się w nim wysokość zobowiązania, istotne terminy oraz możliwości spłaty. To również odpowiednie pole do tego, aby zakomunikować dłużnikowi, jaki zostaną podjęte kroki w przypadku dalszej niesubordynacji. 
  • ostateczne wezwanie do zapłaty – jak sama nazwa wskazuje jest to już ostateczna prośba do dokonania dobrowolnej spłaty zadłużenia. Po tej fazie można przystąpić do kolejnych działań, jak na przykład wszczęcie procesu sądowego, jak już wspomniano w poprzednim piśmie.
  • sądowe wezwanie do zapłaty – stosowane wtedy, gdy sprawa znajdzie się w sądzie i wyrok zostanie uprawomocniony. 

Należy zrozumieć, że w sytuacji przekazania sprawy do sądu terminologia użyta w upomnieniach staje się mniej istotna. Dla sądu ważne jest jedynie faktyczne wysłanie takiego wezwania i próba wierzyciela skłonienia dłużnika do uregulowania zadłużenia przed wszczęciem postępowania sądowego.

Wezwanie do zapłaty – kiedy?

O byciu dłużnikiem można mówić nawet dzień po terminie spłaty długu. Dlatego też im szybciej wezwanie do zapłaty zostanie uskutecznione, tym większe są szanse na odzyskanie zobowiązań. Polskie prawo nie reguluje dokładnej daty wysłania wezwania, ale wskazuje termin, kiedy uznaje się je za nieskuteczne.

Na wypadek późniejszych działań sądowych lepiej wysłać wezwanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. W przypadku postępowania nakazowego wezwanie do zapłaty i dowód wysyłki są obowiązkowe w przebiegu sprawy.

Wezwanie do zapłaty 

Dokument ten powinien zawierać określone elementy: 

  • datę i miejsce sporządzenia dokumentu,
  • określenie wierzyciela i dłużnika,
  • stosunek prawny i wskazanie podstawy obowiązku zapłaty (umowa, faktura itp.),
  • datę wymagalności płatności,
  • dokładną kwotę zaległości (może być podana wraz z należnymi odsetkami),
  • termin, w którym dłużnik powinien uregulować zaległość,
  • formę płatności (np. przelew bankowy na wskazany numer konta),
  • własnoręczny podpis osoby wysyłającej pismo wraz z jej danymi i namiarem kontaktowym,
  • objaśnienie skutków opóźnienia w dokonaniu płatności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, takich jak możliwość wpisania na listę dłużników lub wszczęcie postępowania sądowego.

Skutecznym sposobem na zmobilizowanie dłużnika jest również obecność pieczęci prawnika. Profesjonalnie przygotowany dokument może okazać się skutecznym sposobem na windykację długów. 

Skorzystaj z pomocy eksperta, który pomoże Ci przygotować wezwanie do zapłaty: 

Wzór wezwania do zapłaty!