DOŁĄCZ DO NAS
I ZARABIAJ W BRANŻY PRAWNEJ ONLINE
Nie czekaj. Dołącz już dziś!
Śmierć pracownika – obowiązki pracodawcy
Pracodawca na co dzień musi mierzyć się z różnymi wyzwaniami, które są związane z jego obowiązkami. Jednym z nich jest np. dopełnienie obowiązków związanych ze śmiercią pracownika. W zaistniałej sytuacji pracodawca staje przed określonymi czynnościami, z których musi się wywiązać. O czym trzeba wiedzieć w takich przypadkach? Podpowiadamy.
Dziedzina prawa: Prawo pracy
Śmierć pracownika – wypłata należności
Pracownikowi należy się wynagrodzenie lub inne formy rekompensaty za pracę, takie jak choćby dodatkowe świadczenia, które zrównoważają wynagrodzenie czy zasiłki.
Pracodawca oblicza płatność za czas pracy, uwzględniając nadgodziny, premie oraz inne dodatkowe świadczenia, które były należne pracownikowi do momentu jego zgonu.
Co ważne od wypłaconego rodzinie wynagrodzenia i ekwiwalentu (za urlop) nie potrąca się składek ZUS, ale trzeba odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy.
Wypłata odprawy
Odprawa pośmiertna przysługuje rodzinie w przypadku, gdy doszło do śmierci pracownika, a stosunek pracy nadal trwa lub po jego rozwiązaniu, gdy pobierany był zasiłek z tytuły niezdolności do pracy z powodu choroby.
Odprawa pośmiertna jest jednorazowym świadczeniem, którego wartość jest ustalana w oparciu o staż pracy zmarłego pracownika. Jej równowartość to:
- jednomiesięcznego wynagrodzenia – jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat,
- trzymiesięcznego wynagrodzenia – jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,
- sześciomiesięcznego wynagrodzenia – jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.
Wypłata odprawy pośmiertnej nie podlega opodatkowaniu ani obowiązkowym składkom. Jej kwotę określa się, korzystając z przepisów dotyczących ustalania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Pracodawca nie musi wypłacać odprawy pośmiertnej, jeśli ubezpieczył pracownika na życie z własnych środków, a odszkodowanie otrzymane od ubezpieczyciela jest równoważne lub wyższe od kwoty obliczonej odprawy pośmiertnej. Jeśli jednak odszkodowanie wypłacone przez ubezpieczyciela jest niższe, to pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia różnicy.
Kto otrzymuje odprawę?
Świadczenie po śmierci pracownika trafia do małżonka lub innego członka rodziny, który spełnia warunki do otrzymania renty rodzinnej. To pracodawca musi ustalić, do kogo powinny trafić środki pieniężne. Pracodawca musi zdobyć od uprawnionych osób aktualny dokument potwierdzający związek pokrewieństwa, a także dodatkowe oświadczenia, aby uregulować opodatkowanie wypłacanych należności.
W sytuacji, gdy nie ma żadnej osoby, która kwalifikuje się do uzyskania odprawy, to pracodawca jej nie wypłaca i nie staje się ona elementem masy spadkowej.
Pozostałe obowiązki pracodawcy
Pracodawca musi przygotować świadectwo pracy dla zmarłego pracownika, w którym w punkcie 3, ust. c, jako przyczynę zakończenia stosunku pracy, wskazuje się zakończenie umowy w wyniku śmierci pracownika.
Należy również wyrejestrować zmarłego pracownika z ubezpieczeń (za pomocą druku ZUS ZWUA) posługując się kodem 500 – zgon osoby zatrudnionej.
Z kolei po zakończeniu roku obowiązkiem pracodawcy jest wystawienie PIT-11 osobom, które otrzymały wynagrodzenie po zmarłym – taki dokument musi też trafić do urzędu skarbowego właściwego dla danej osoby. Co ważne, w deklaracji PIT-11 nie wskazuje się kwoty odprawy, ponieważ jest ona wolna od podatku.