Czym jest UODO?

Zacznijmy od tego, że UODO to nic innego jak Urząd Ochrony Danych Osobowych, który ma za zadanie dopilnować tego, aby wszelkie dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami RODO. 

UODO – co dokładnie kontroluje?

Ten organ nadzorczy zajmuje się:

  • nadzorowaniem i egzekwowaniem przepisów RODO;
  • szerzeniem wiedzy w społeczeństwie o ryzykach, przepisach, zabezpieczeniach i prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
  • doradzaniem parlamentowi i rządowi w sprawach prawnych i administracyjnych środków ochrony praw i wolności osób fizycznych związanych z przetwarzaniem danych;
  • udzielaniem osobom, których dane dotyczą, informacji na ich żądanie o wykonywaniu praw wynikających z RODO;
  • rozpatrywaniem skarg;
  • prowadzeniem postępowań i kontroli;
  • monitorowaniem zmian w obszarach mających wpływ na ochronę danych osobowych, zwłaszcza w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych i praktyk handlowych;
  • wydawaniem decyzji i nakładanie kar za naruszenia przepisów RODO.

UODO a kary RODO

Gdy prezes UODO wykryje nieprawidłowości w zakresie danych osobowych, może nałożyć na podmiot karę administracyjną. Jednak nie każde naruszenie przepisów skutkuje karą finansową. Prezes UODO ma również możliwość zastosowania innych środków naprawczych, takich jak ostrzeżenie, upomnienie czy czasowe lub całkowite ograniczenie przetwarzania danych. Każdy przypadek jest oceniany indywidualnie, a wysokość kary zależy od specyfiki i powagi naruszenia.

Kontrola UODO – dla kogo?

Warto pamiętać, że UODO może skontrolować każdy podmiot, który przetwarza dane osobowe. Doraźna lub planowa kontrola może przebiegać na skutek czynników, takich jak:

  • indywidualna skarga dotycząca naruszenia przepisów ochrony danych osobowych;
  • informacje pozyskane przez UODO;
  • zgłoszenie incydentu naruszenia ochrony danych osobowych;
  • wyrywkowa kontrola przeprowadzana w ramach obowiązku UODO monitorowania przestrzegania przepisów RODO.

Kontrola UODO – jak się do niej przygotować?

Do kontroli warto się odpowiednio przygotować i nie dać się zaskoczyć. Warto zlecić audyt, aby sprawdzić, czy wszystko jest zgodne z obowiązującymi przepisami. Taki dokładny audyt pokaże, czy firma spełnia wszystkie wymogi ochrony danych osobowych, czy też istnieją obszary wymagające poprawy.

Nasz audyt wskaże Ci, jakie kroki musisz podjąć, aby dostosować się do obowiązujących przepisów. Jeżeli RODO już funkcjonuje w Twojej firmie, przeprowadzimy weryfikację, aby upewnić się, że system spełnia aktualne wymagania i interpretacje przepisów.

Kliknij, by zamówić audyt RODO