DOŁĄCZ DO NAS
I ZARABIAJ W BRANŻY PRAWNEJ ONLINE Nie czekaj. Dołącz już dziś!
Pozyskuj klientów i kolejnych partnerów. Otrzymuj prowizję od każdego klienta, który zgłosił się z Twojego polecenia i skorzystał z dowolnej usługi lexnonstop.com Zarabiaj nawet do 41% + nadprowizja! Dołącz do programu Zaloguj się do konta partnera
Logowanie Klient/Ekspert
Nie pamiętasz hasła?

Audyt rodo

Zgodność RODO jest potrzebna w każdej firmie, która przetwarza dane, aby zminimalizować ryzyko naruszeń i wysokich kar nakładanych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Twoje prawa.

Czy wiesz, że?

slider arrow

Za nieprzestrzeganie RODO grozi kara nawet 20 000 000 EUR.

Czego potrzebuje Twój biznes?

RODO to temat, który spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, szczególnie, że konsekwencje prawne i finansowe za nieprzestrzeganie przepisów są bardzo poważne.

Jakie ryzyka niesie ze sobą nieprawidłowo wdrożone w firmie RODO?

kontrole z urzędu

Kontrole z urzędu wymagające złożenia stosownych wyjaśnień.

kary finansowe

Duże kary finansowe – nawet 4% obrotu za rok poprzedni.

utrata wizerunku

Utrata dobrego wizerunku wśród klientów i partnerów biznesowych.

RODO – najczęściej popełniane błędy

Sytuacje związane z naruszeniem ochrony prywatności występują w przedsiębiorstwach praktycznie codziennie. Skutkiem tego, oprócz oczywistych konsekwencji finansowych (utraty klientów, kary sądowe, konieczność wypłacania odszkodowań), są także znaczne szkody reputacyjne.

  • Nieprawidłowe szyfrowanie danych

    Powszechną praktyką jest przesyłanie dokumentów zawierających poufne dane za pośrednictwem poczty, bez ich zaszyfrowania. W rezultacie tego działania istnieje ryzyko, że te informacje mogą trafić w niepowołane ręce, np. w wyniku odczytania przez inną osobę na komputerze odbiorcy. Aby uniknąć takich sytuacji, zaleca się zabezpieczanie plików hasłem i przesyłanie hasła, na przykład, za pomocą wiadomości SMS.

  • Brak informacji o administratorze

    Nie każda polityka prywatności podaje pełne informacje o administratorze danych. Klienci i partnerzy zawierzają zatem dane wrażliwe, nie otrzymując w zamian obowiązkowych informacji dotyczących tego, kto takie dane przetwarza i w jakim celu. Na konsekwencje takich działań są szczególnie narażone działalności nierejestrowane.

  • Seryjne wysyłanie maili z otwartą listą

    Przesyłając wiadomości e-mail do wielu odbiorców, nadawcy często umieszczają wszystkie adresy w polu „DO”, co powoduje, że są one widoczne dla każdej osoby, która otrzyma dany e-mail. To jawne naruszenie prywatności poszczególnych odbiorców. Konsekwencjami tego działania mogą być skargi, publiczna krytyka, na przykład za pośrednictwem mediów społecznościowych, a nawet sprawy sądowe.

błąd ochrony danych

Jak prawidłowo wdrożyć RODO?

ROZWIĄZANIE

Audyt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych

Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy administrator wypełnia obowiązki wynikające z RODO, które obejmują całą strukturę organizacyjną, a nie tylko konkretne procesy. W wyniku audyty okaże się jasne, czy firma jest administratorem danych osobowych, czy podmiotem, któremu powierzono ich przetwarzanie. Sporządzenie polityki ochrony danych osobowych to podstawa, która umożliwia skuteczne zarządzanie danymi w organizacji.

Jak skorzystać z pomocy eksperta?

1
2
3

Wypełnij formularz kontaktowy i po krótce opisz, czym się Twoja firma zajmuje.

Porozmawiaj bezpłatnie z ekspertem, który zweryfikuje Twoje zgłoszenie.

Zamów audyt RODO z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych!

Jak to działa?

TY KONTAKTUJESZ SIĘ Z NAMI

Wypełniasz formularz kontaktowy

Aby uzyskać pomoc wystarczy wypełnić formularz i wskazać, jaką firmę reprezentujesz, co umożliwi nam dokonanie wstępnej oceny sposobu jej działania w kontekście obowiązujących przepisów.

kontakt

Przygotowujesz dokumenty

Jeżeli masz już w swojej firmie opracowane dokumenty dotyczące przetwarzania danych osobowych, nawet częściowo, poprosimy Cię o ich przesłanie.

MY SKONTAKTUJEMY CIĘ Z EKSPERTEM

Wstępna weryfikacja i propozycja działań

Po wstępnej weryfikacji zgłoszenia przedstawimy Ci wybranego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, który na podstawie dostarczonych przez Ciebie informacji oceni stopień wdrożenia RODO w Twojej firmie. Ta wstępna analiza jest dla Ciebie BEZPŁATNA.

checklista

Kompleksowe przygotowanie dokumentacji RODO

Po analizie, jeżeli w jej wyniku znajdziemy punkty do poprawy, przedstawimy Ci propozycję kompleksowej pomocy z udziałem IOD. Dopiero po jej akceptacji z Twojej strony, przejdziemy do działania.

Dlaczego pomoc eksperta od RODO?

informacje

Rzetelne informacje

Jeżeli czytasz przepisy i dalej nie wiesz, jak je interpretować, znaczy, że zdecydowanie potrzebujesz pomocy eksperta. W wyniku audytu otrzymasz listę wszystkich wykrytych nieprawidłowości w obszarze ochrony danych osobowych, które mogą stanowić zagrożenie w przypadku potencjalnej kontroli. Na początku identyfikowana i oceniana jest realizacja zobowiązań ogólnych, a następnie dokonywana jest analiza spełnienia wymagań RODO dla konkretnych procesów. Osobną część raportu stanowi analiza stosowanych organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych, a także analiza systemów IT.

Profesjonalne wsparcie

Audyt pozwoli też na opracowanie odpowiedniej dokumentacji – prawidłowe spisanie polityki ochrony danych osobowych zapewnia dobre zarządzanie informacjami w organizacji. Zyskujesz również możliwość stworzenia i wprowadzenia rejestru operacji przetwarzania danych oraz procedur zapewniających aktualizację tego rejestru, co stanowi istotne ułatwienie w zarządzaniu danymi w firmie. Jest to szczególnie ważne dla organizacji, które przetwarzają znaczne ilości danych marketingowych.

ochrona danych osobowych

Dlaczego audyt RODO?

Dokonanie audytu zgodności z RODO umożliwia identyfikację obszarów, które wymagają dostosowania wewnętrznej dokumentacji oraz procedur do obowiązujących standardów i przepisów. To również wskazanie gotowych narzędzi i metod działania.

  • Bezpieczeństwo

    Bierzemy odpowiedzialność za opracowaną dokumentację. Nie korzystamy z gotowych szablonów! Każdy dokument jest tworzony na indywidualne zamówienie, całkowicie dostosowany do potrzeb Twojej firmy. Pamiętaj, że nie dotrzymując standardów RODO, stajesz przed ryzykiem otrzymania kar administracyjnych, które mogą wynosić nawet 20 000 000 euro.

  • Wsparcie i wiedza

    Skorzystaj z wiedzy ekspertów, którzy posiadają długoletnie doświadczenie w obszarze ochrony danych osobowych. Przekazujemy Ci kompleksowe procedury i dokumenty gotowe do wdrożenia w Twojej firmie. W trakcie całego procesu współpracy zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie.

  • Sprawna i wygodna pomoc

    Nasi eksperci zapewnią Ci szybkie rozpoczęcie procesów audytowych, a przy tym pomogą w skompletowaniu wymaganej dokumentacji. Pomoc uzyskasz nawet do kilku dni od zgłoszenia, co pomoże szybko uzupełnić w Twojej firmie braki i dowiedzieć się, na czym tu i teraz skupić działanie.

obraz

Najczęściej zadawane pytania - FAQ

Przeczytaj w razie wątpliwości.

  • 1. Kiedy dochodzi do przetwarzania danych osobowych?

    Zgodnie z przepisami, przetwarzanie danych obejmuje zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, modyfikowanie, udostępnianie oraz usuwanie informacji osobowych. Zalicza się do tego wszelkie operacje na danych, takie jak wprowadzanie danych klienta do systemu, ich przechowywanie, edytowanie, przesyłanie itp.

  • 2. Co to jest RODO?

    RODO to rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które weszło w życie z dniem 24 maja 2016 r. nakładając na podmioty przetwarzające dane osobowe określone obowiązki, m.in. obowiązek dotyczący zgłaszania naruszeń. Dla obywateli RODO wprowadziło szereg praw, w tym prawo do bycia zapomnianym.

  • 3. Kiedy potrzebna jest polityka prywatności?

    W każdej sytuacji, w której pozyskujesz dane osobowe klientów, dochodzi do przetwarzania danych osobowych innych osób. Polityka prywatności stanowi najprostszą formę spełnienia obowiązku informacyjnego w tych wszystkich przypadkach, niezależnie od tego, czy sprzedajesz w sklepie internetowym produkty fizyczne, elektroniczne czy też po prostu świadczysz usługi.

  • 4. Czy politykę prywatności należy aktualizować?

    Tak. Przygotowanie jej raz wcale nie oznacza, że można o niej zapomnieć na dobre. Przedsiębiorca powinien dostosować treść obowiązków informacyjnych zawartych w polityce prywatności do swojego procesu przetwarzania danych osobowych. W przypadku jakiejkolwiek zmiany informacji objętej obowiązkiem informacyjnym konieczne jest zaktualizowanie treści polityki.

  • 5. Kto powinien zamówić audyt RODO?

    Odpowiedź jest prosta - każda firma, która zajmuje się przetwarzaniem danych osobowych. Jeśli nie masz wdrożonego RODO, w wyniku audytu wskażemy Ci, jakie kroki należy podjąć, aby dostosować się do obowiązujących przepisów. W przypadku, gdy RODO jest już wdrożone, sprawdzimy, czy system jest zgodny z aktualnymi wymogami i interpretacjami przepisów.

Twój ruch!

Potrzebujesz sprawdzić, jak w Twojej firmie wygląda RODO? Skontaktuj się z nami, a umówimy Cię na wstępną, bezpłatną rozmowę Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Wypełnij formularz!
click

Porozmawiaj bezpłatnie z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych

Przekonaj się, czy właściwie realizujesz obowiązki wynikające z RODO

Zamów rozmowę teraz