Dodatkowe obowiązki związane z rozwiązaniem spółki

Obowiązki związane z urzędem skarbowym

W przypadku spółek, które przed rozwiązaniem podlegają procesowi likwidacji, likwidatorzy po otwarciu likwidacji muszą:

• zgłosić do urzędu skarbowego zmianę danych spółki oraz dodanie zwrotu „w likwidacji” poprzez złożenie formularza NIP-8;
• złożyć w urzędzie skarbowym odpis sprawozdania likwidacyjnego.

Kiedy już dojdzie do wykreślenia spółki z KRS-u konieczne jest:

• wyrejestrowanie płatnika składek za zatrudnionych pracowników przez formularz NIP-8;
• poinformowanie o zakończeniu działalności podlegającej opodatkowaniu VAT na formularzu VAT-Z.

Ponadto, w razie rozwiązania spółki osobowej, do urzędu skarbowego trzeba przekazać:

• „wykaz składników majątku sporządzony na dzień likwidacji;
• spis z natury sporządzony na dzień rozwiązania spółki, jeśli spółka jest podatnikiem VAT”[1].

Jak zgłosić rozwiązanie spółki do urzędu skarbowego?

Tego typu zgłoszenie może być zrealizowane drogę elektroniczną, za pośrednictwem portalu podatkowego. W tym celu należy skorzystać z aplikacji e-Deklaracje. Nie zapomnij o konieczności rozliczenia podatku przy likwidacji spółki.

Obowiązki wobec ZUS

Zamknięcie firmy nie oznacza automatycznego zakończenia umów z pracownikami. Należy rozwiązać umowy o pracę z wszystkimi zatrudnionymi, wykorzystując porozumienie stron lub wypowiedzenie. Mowa tu również o tych pracownikach, którzy obejmuje ogólna ochrona przed zwolnieniem – np. tych przebywających na urlopach wypoczynkowych czy będących w wieku przedemerytalnym.

Podczas likwidacji spółki trzeba zgłosić wyrejestrowanie pracowników z ubezpieczeń w ZUS, używając formularza ZUS ZWUA. Należy to zrobić w ciągu 7 dni od momentu zakończenia ich zatrudnienia[2].

W przypadku spółek komandytowych, jawnych, partnerskich i jednoosobowych z ograniczoną odpowiedzialnością ich wspólnicy pełniący funkcję płatnika składek na własne ubezpieczenie muszą złożyć formularz ZUS ZWPA (czyli wyrejestrowanie płatnika składek)[3].