Limit płatności gotówką – wysokość

W tym przypadku wszelkie zasady są ustalone poprzez art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, która wskazuje określone czynności. Wedle tego limit płatności gotówkowej to 15 000 złale stronami transakcji muszą być przedsiębiorcy, gdyż w przypadku płatności osób fizycznych ten limit nie ma zastosowania. Co ważne, dotyczy on zarówno krajowych, jak i zagranicznych transakcji między przedsiębiorcami. 

Warto podkreślić, że ograniczenie to odnosi się do całkowitej sumy transakcji, a nie do pojedynczej płatności. Nawet jeśli ustalono z dostawcą system płatności ratalnych lub zaliczek, sposób uregulowania należności powinien być dostosowany do łącznej kwoty transakcji (kwoty brutto). Jeżeli zatem całkowita wartość transakcji przekracza ustalony limit płatności, konieczne jest skorzystanie z innej metody regulacji płatności, a gotówka nie może być użyta do pokrycia tego wydatku, aby uniknąć naruszenia limitu.

Ponadto Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że uregulowanie zobowiązań jest możliwe poprzez korzystanie z instrumentów płatniczych związanych z rachunkami płatniczymi, takimi jak na przykład karty płatnicze, PayPal, PayU itp. Mimo wprowadzonych zmian, nie ma przeciwwskazań do dokonywania płatności gotówką, o ile przedsiębiorca będzie uważał, aby nie przekroczyć limitu płatności gotówkowej.

Limit płatności gotówką – barter, netting, kompensata

Ograniczenie kwoty płatności gotówkowej budzi liczne pytania wśród przedsiębiorców, zwłaszcza dotyczące możliwości korzystania z alternatywnych metod płatności, takich jak kompensata, netting czy umowa barteru, zamiast tradycyjnego przelewu bankowego. To wynika głównie z faktu, że przedsiębiorcy często wybierają tę formę uregulowania płatności w przypadku stałych kontrahentów.

Ministerstwo Finansów reagując na niepewności przedsiębiorców, tłumaczy, że przepisy odnoszą się do koncepcji "płatności" wynikającej z transakcji, zgodnie z definicją zawartą w art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców. Zatem obejmują one wyłącznie określony w nich sposób uregulowania zobowiązania, czyli dokonywanie płatności. W konsekwencji metody regulowania zobowiązań, takie jak kompensata, netting czy wymiana barterowa, nie podlegają przepisom regulującym płatności gotówkowe.

Limit płatności gotówką – konsekwencje

Ustawa regulująca limit przewiduje również konsekwencje z powodu przekroczenia go. Jeśli przedsiębiorca przekroczy ustawowe 15 000 zł, to będzie musiał:

  • zmniejszyć koszty uzyskania przychodów lub
  • zwiększyć przychody – jeśli nie może dokonać zmniejszenia uzyskanych przychodów.

To samo podejście jest stosowane także w przypadku, gdy faktura kosztowa przekracza kwotę 15 000 zł, a jej płatność odbywa się częściowo gotówką, zaś pozostałą część reguluje się przelewem z rachunku bankowego.